>A backlog nem TODO lista

01A TODO-lista hazugsága

Mindenki úgy bánik a backloggal, mint egy nagy, közös TODO-listával. Tetejére kerül, ami fontos. Aljára, ami nem. A jegyzeteket frissítjük, a story pointokat csiszoljuk, és büszkék vagyunk arra, hogy "tiszta" a sprint-jelölt rész.

Ez a kép három okból is hamis. Először: a TODO-listák lineárisak, a backlog viszont fa-szerkezet — minden item legalább egy "miértre" támaszkodik. Másodszor: a TODO-listákról törlünk, a backlogról nem szabadna — el kell tenni. Harmadszor: a TODO-listán nincs idő, a backlogon viszont az idő a legfontosabb dimenzió.

„A backlog nem azt mondja meg, hogy mit kell csinálni. Azt mondja meg, hogy miért nem csinálunk valami mást."— Saját jegyzet, 2022

02A backlog mint memória

Tedd a következőt: nyisd meg a backlogot, és keresd meg azt az itemet, ami a legrégebb óta ott van. Most nyisd meg, és olvasd el. Tudod, hogy miért került oda? Tudja a csapatból bárki más?

Ha a válasz nem, akkor neked nincs backlogod — neked egy zsúfolt fiókod van. A backlog akkor működik, ha minden item mellett ott van az a kontextus, ami három negyedév múlva is megérthetővé teszi.

03Mit jelent ez gyakorlatban

Három konkrét gyakorlat, amit mindig vezetek:

• Minden item kap "miért most" mezőt. Ha nem tudjuk megírni egy mondatban, akkor még nincs idő rá.
• Negyedévente "kuratoriális" (van erre jobb szó? :)) review. Nem azért, hogy priorizáljunk, hanem hogy a felesleges itemeket törlés helyett archiváljuk, indoklással.
• A backlog tetején lévő 5 item linkelve van legalább egy discovery-output-hoz. Ha nincs, akkor a sprintben még nem priorizálható.

04A három kérdés

Ha holnap egyetlen dolgot csinálsz a backloggal: ülj le egy órára, válassz ki tíz itemet, és tedd fel rájuk a három kérdést.

• Mit old meg?
• Kinek a problémája?
• Mi történik, ha nem csináljuk meg?

Aki nem ad választ, törlésre. A maradékkal van miről beszélni.