OKMEMO

Miért csináljuk?

Minden IT projekt menet közben változik — az ügyfél mást szeretne, egy modul csúszik, a technikai valóság utoléri a specifikációt. Egy közepes projekt 10–30 ilyen ponton megy keresztül. A jóváhagyás viszont általában egy Excel táblában és egy maréknyi Outlook szálban él: az egyik érintett gyorsan válaszol, a másik egy hét múlva, a harmadik egy „+1”-et ír egy reply-all-ra.

Hat hónappal később az auditor megkérdezi, ki hagyta jóvá a #14-es változtatást — és senki nem találja. Az OkMemo egyetlen, célzott munkafolyamattal zárja le ezt a kört: aláírt PDF-fel sétálsz be a projekt auditra, nem képernyőképekkel.

Hogyan működik — öt lépés

• Beállítod a projektet: név, ügyfél, kontextus, belső csapat — és hozzáadod az érintetteket néven, e-mailen, szerepkörön. Ők kontaktok, nem felhasználók, soha nem jelentkeznek be.
• Rögzítesz egy döntést: cím, a jelenlegi és javasolt állapot, az indoklás. Kiválasztod, kinek kell jóváhagynia, és megadsz egy határidőt.
• Az AI megírja a jóváhagyási e-mailt: mi változott, miért fontos, mit kérünk. Elolvasod, szerkeszted, elküldöd — az AI csak a gépelést spórolja meg, nem a megítélésedet.
• Az érintett kattint: egyedi, aláírt link, egy koppintás — Jóváhagy vagy Elutasít. Nincs jelszó, nincs fiók, nincs telepítendő app. Akár a telefonjáról, a vonaton.
• Egy aláírt PDF zárja le a kört: amint mindenki válaszolt, a Döntési Feljegyzés PDF automatikusan generálódik — időbélyegekkel, IP-kkel, válaszidőkkel, megjegyzésekkel.

Mit kapsz?

• Visszanyert PM órák: projektenként akár egy munkahétnyi utánkövetés és copy-paste helyett 10–15 perc döntésenként, elejétől a végéig.
• Audit-kész tervezés szerint: a dokumentáció munka közben gyűlik, nem az audit előtti éjszakán. Az ISO felügyeleti látogatás egy óra felkészülés, nem egy fél nap.
• Érintettek, akik nem utálnak téged: nulla bejelentkezés. Egy link, két másodperc a telefonon. A bizalom a munkafolyamat része, nem mellékhatás.

Auditálhatóság

• Minden esemény rögzítve: melyik e-mailről jött, mikor nyitották meg, mikor kattintottak, IP, user agent.
• A PDF utólag nem szerkeszthető: kibocsátáskor SHA-256 hash-t kap, egy karakter is megtöri a hash-t.
• Az adataid a tieid: export PDF + CSV formában bármikor, nincs lock-in.
• Alapértelmezetten GDPR-megfelelő: EU szerverek (Frankfurt), DPA Pro szinttől felfelé.

Egyszerű árazás

Az érintettek nem fizetnek — csak a csapatod. Nincs érintettenkénti díj, nincs „lépj kapcsolatba velünk” szint egy naptár mögött.

• Ingyenes – $0: 1 aktív projekt, 3 döntés/hó, 1 ülőhely.
• Kezdő – $49/hó: 5 projekt, 25 döntés/hó, 3 ülőhely.
• Pro – $149/hó: korlátlan projekt, 100 döntés/hó, 10 ülőhely, egyedi feladó domain, API + webhookok.
• Business – $349/hó: minden korlátlan, SSO + DPA.

Az OkMemo nyilvános fejlesztés alatt áll, az MVP 2026 Q3-ra várható. Kövesd a fejlődést és iratkozz fel a hírlevélre az oldalon.